Nous recherchons pour notre Centre de Gestion de Floirac (33) qui compte plus de 350 collaborateurs un Responsable Moyens Généraux H/F.

Le poste est à pourvoir en CDI pour un démarrage dès que possible.

L’établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports (Tramway A) et disposant d'un parking sécurisé et privé et d'un restaurant d'entreprise.

Le Responsable Moyens Généraux, rattaché au Directeur d’établissement, assure le pilotage de l’équipe des moyens généraux. Il organise et supervise l’ensemble des activités administratives et logistiques du site. Il veille au bon fonctionnement quotidien des services et au suivi opérationnel des missions confiées.

Au quotidien, ses missions :

• Manager l'équipe composée de 4 employés (2 secrétaires et 2 logisticiens).
• Superviser la réalisation et le suivi des missions administratives et logistiques suivantes :
  • Organisation des visites médicales, déplacements professionnels (formations, mobilités…),
  • Mise en œuvre du plan de développement des compétences (inscriptions, suivi, logistique…),
• Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel : préparation des documents de réunion, diffusion, rédaction des comptes rendus de réunions (CSE…).
• Contribuer à l’organisation de la vie de l’établissement :
  • Assurer une veille quotidienne du bon fonctionnement des locaux et du matériel mis à disposition des collaborateurs du site.
  • Contribuer à la petite maintenance du patrimoine immobilier et matériel.
  • Assurer la logistique du site : préparation des salles, installation de matériels, livraison fournitures dans les services.
• Assurer le rôle de Correspondant technique local de la Direction des Systèmes d'Informations.
• Etre Référent SST Santé et Sécurité au Travail : prévention des risques professionnels pour l'établissement, préparation et participation aux CSSCT de l'établissement avec suivi et alimentation du DUERP, Papripact.
• Gérer le budget de l'établissement : piloter le suivi du budget et rendre compte au Directeur, suivre les contrats en vigueur (multiservices pour l'entretien des locaux ou des extérieurs, la restauration, maintenance du site), préparer les futurs appels d'offres.

Vos atouts pour réussir :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec une expérience réussie en management d’équipe.
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec les différents interlocuteurs de l’établissement.
• Autonome, réactif et impliqué, vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de leadership, rigueur et discrétion.
• Vous avez le sens du service client pour répondre aux attentes des clients internes et/ou externes et satisfaire leurs exigences et maintenir une collaboration dans le temps.
• Vous êtes adaptable et force de proposition face aux problématiques rencontrées dans un esprit d’amélioration continue.

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération mensuelle brute à partir de 3337 €,
• Compris dans cette rémunération, une prime de 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence,
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 13 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
• Restaurant d'entreprise,
• Un CSE attractif.

Le processus de recrutement

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement,
2. Un à deux entretiens opérationnels,
3. Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et sur le questionnaire Assessfirst.
    

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.