PRO BTP Finance est une société de gestion d’actifs à taille humaine adossée au groupe paritaire PRO BTP qui assure la protection sociale de ses adhérents à travers un ensemble de métiers : retraite complémentaire, prévoyance, santé, épargne, assurances individuelles et action sociale. PRO BTP est au service des entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP.

Dans un contexte de croissance, de renforcement des exigences réglementaires et d’optimisation de son dispositif opérationnel, PRO BTP FINANCE souhaite renforcer son équipe dirigeante par le recrutement d’un Responsable des Opérations H/F. Poste basé à Paris et à pourvoir dès que possible.

Le Responsable des Opérations joue un rôle central dans le pilotage opérationnel et organisationnel de la société. Il est garant de la robustesse et de l’efficacité du dispositif opérationnel, de la maîtrise des risques opérationnels et de la qualité des interactions avec l’écosystème interne et externe (dépositaires, valorisateurs, auditeurs, prestataires, autorités) et internes (directions fonctionnelles et autres entités du Groupe PRO BTP).

Vous assurez les missions suivantes:

Pilotage global du fonctionnement opérationnel de la société de gestion

• Définition, suivi et amélioration des processus, dans un objectif de performance, de fiabilité et de maîtrise des risques.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance opérationnelle (KPI).
• Mise en œuvre et suivi des projets;

Management de Fonctions Support

• Encadrement, animation et coordination des fonctions Middle Office, Reporting, Référentiel Data, Juridique, Finance.
• Structuration des équipes, recrutements et montée en compétences.
• Développement d’une culture de rigueur opérationnelle, de coopération transverse et de performance.

Pilotage des prestataires et de l’écosystème opérationnels

• Gestion de la relation avec les dépositaires, valorisateurs, administrateurs de fonds, CAC.
• Négociation, contractualisation et suivi des SLA.
• Supervision des projets d’externalisation ou de ré-internalisation.
• Interface avec les directions fonctionnelles opérationnelles du Groupe.

Reporting et information financière

• Supervision de la production des reportings internes et externes.
• Supervision de la gouvernance, de la qualité, de la fiabilité des données.
• Gestion des délais.

Systèmes d’information et projets

Supervision des outils métiers et du dispositif SI.

• Pilotage des projets de transformation.
• Sécurisation de la continuité d’activité.
• Contribution à la modernisation de l’architecture opérationnelle.
• Coordination avec les projets du Groupe.

Gouvernance Produits

• Supervision de la gouvernance produits.
• Coordination et accompagnement des lancements de nouveaux fonds.
• Supervision du suivi juridique et réglementaire de la vie des fonds.

Finance

• Supervision de la comptabilité de la société de gestion.

• Diplômé d’une grande école de commerce, d’ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en finance/gestion d’actifs, vous justifiez de 10 à 15 ans d’expérience en société de gestion, audit ou conseil spécialisé.
• Vous disposez d’une solide expertise sur des fonctions opérationnelles transverses (opérations, data management) et/ou de transformation, ainsi que d’une expérience réussie en management ou coordination de fonctions support.
• Votre excellente connaissance de l’écosystème de la gestion d’actifs et des cadres réglementaires (AMF, AIFM, UCITS), associée à votre capacité à piloter des projets complexes, font de vous un acteur clé.
• Un niveau d'anglais courant est requis.
• Reconnu pour votre leadership, votre sens de la structuration et vos qualités relationnelles, vous alliez rigueur, sens du résultat et forte éthique professionnelle.

Vos avantages et votre rémunération :

• Fourchette de rémunération annuelle : 80-85 K€ comprenant un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence.
• Forfait jour pour les cadres et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap,
• 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
• Tickets restaurant,
• Un CSE attractif.

Le processus de recrutement :

Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2. Un à deux entretiens opérationnels
3. Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et sur le questionnaire AssessFirst

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.