Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale de Nantes (DR) recherche son futur  Gestionnaire de moyens généraux logistique F/H. Poste en CDI, à pouvoir dès que possible, basé à Nantes (44) accessible en tram et en voiture. 

Au sein du service logistique, vous intégrez l'équipe de Laure composée de 3 collaborateurs.

Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera :

Activités Secrétariat

• Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux de réunion;
• Gérer les cartes de démarchage des commerciaux;
• Gérer et suivre des procurations postales;

Activités liées au frais de fonctionnement et d'investissement

• Participer à l'élaboration budgétaire et à son suivi;
• Saisir et suivre les commandes et les factures;

Activités liées au personnel

• Gérer les éléments variables de paie (tickets restaurant, indemnités télétravail, heures supplémentaires);
• Gestion du temps;
• Gérer les déplacements (réservation, annulation, modification);
• Mise en œuvre et suivi du plan de formation;
• Planifier et suivre les visites médicales;

Activités liées aux moyens généraux

• Accueillir les visiteurs, les prestataires et les invités;
• Gérer les accès aux locaux (création des badges); 
• Gérer le parc automobile;
• Préparer les salles de réunion et/ou de formation;
• Assistance logistique et matérielle des services;
• Manutention légère demandée par les services;
• Contribuer à la maîtrise des risques par le respect des procédures et la pratique de l'autocontrôle;

Logiciels utilisés

Pack office, Nosica, Pro Talents, Horoquartz

 Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Vos atouts pour réussir :

• Vous appréciez la polyvalence et avez le sens du service avec un esprit positif vous permettant de créer du lien entre les différents services et agences du Groupe;

• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse;

• Vous êtes ponctuel(e), organisé(e) et méthodique;

• Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, et de réactivité;

• Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie sont des qualités qui vous sont reconnues;

• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et maîtrisez le pack office;

• Vous disposez d'un permis B

Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP, TP et Construction. Mais pur nos collaborateurs, que fait-on ?

Vos avantages et votre rémunération :

• 2078 euros bruts mensuels;

• Fixation d'un plancher mini pour 13ème mois ( 2725€) et votre prime de vacances (2050€) au prorata de votre temps de présence;

• Tickets restaurant de 10.83€/j prise en charge par PRO BTP à 60%;

• Flexibilité du travail : horaires variables;

• Une protection (versement de certaines prestations) en cas d'aléa : maladie, accident de travail et décès;

• Mutuelle familiale, prise en charge par PRO BTP à 60%

Horaires : Horaire fixe et variable - horaire fixe de 09H15 à 11H45 et de 13H45 à 16H.

Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d'expertise, nos process et bénéficiez d'un parcours de formation personnalisé.

Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre bourse de l'emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et / ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants...

Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n'attendez plus pour nous rejoindre!