Qui sommes nous ?
Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.
Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.
Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.
Référence
2025-4467
Date de parution
28/08/2025
Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.
Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.
Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
- Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
- Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
- Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement
- Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.
Vos atouts pour réussir :
- Vous êtes diplômé d’un Bac + 2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
- Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
- Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d’équipe, sens du service client, communication et partage de l’information.
- Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d’autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
- Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
- Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.
Vos avantages et votre rémunération :
- Rémunération mensuelle brute : 2081 €
- Prime de 13ème mois (2725 €) et une prime vacances (2050 €) au prorata du temps de présence,
- Flexibilité du travail : 35H/semaine du lundi au vendredi, horaires variables et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap.
- 27 jours de congés à partir d'1 an d'ancienneté, 17 jours de RTT, un compte épargne temps (CET) et un accord d’intéressement,
- Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%,
- Tickets restaurant,
- Un CSE attractif.
Le processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :
- Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
- Un à deux entretiens opérationnels avec un test
- Un entretien RH Teams afin de débriefer sur le poste et le questionnaire de personnalité Assessfirst
Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.
Je me crée un espace candidat
