Nous recherchons pour notre Centre de Gestion de Floirac (33) qui compte plus de 350 collaborateurs Un Responsable Moyens généraux F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI pour un démarrage dès que possible.

L’établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports (Line 1) et disposant d'un parking sécurisé et privé et d'un restaurant d'entreprise.

Le Responsable Moyens Généraux, rattaché au Directeur d’établissement, assure le pilotage de l’équipe des moyens généraux. Il organise et supervise l’ensemble des activités administratives et logistiques du site. Il veille au bon fonctionnement quotidien des services et au suivi opérationnel des missions confiées.

Au quotidien, ses missions :

• Manager l'équipe composée de 4 employés : 2 secrétaires et 2 logisticiens) 
• Superviser la réalisation et le suivi des missions administratives et logistiques suivantes :
  Organisation des visites médicales, déplacements professionnels (formations, mobilités…), mise en œuvre du plan de développement des compétences (inscriptions, suivi, logistique…),
• Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel : préparation des documents de réunion, diffusion, rédaction des comptes rendus de réunions (CSE…).
• Contribuer à l’organisation de la vie de l’établissement : - Assurer une veille quotidienne du bon fonctionnement des locaux et du matériel mis à disposition des collaborateurs du site -contribuer à la petite maintenance du patrimoine immobilier et matériel. - Assurer la logistique du site: préparation des salles, installation de matériels, livraison fournitures dans les services,
• Assurer le rôle de correspondant technique local de la Direction des Systèmes d'informations (informatique) ET Référent SST Santé et Sécurité au Travail , prévention des risques professionnels pour l'établissement, préparation et participation aux CSSCT de l'établissement avec suivi et alimentation du DUERP, Papripact
• Gérer le budget de l'établissement : piloter le le suivi du budget et rendre compte au Directeur, suivre les contrats en vigueurs (multiservices pour l'entretien des locaux ou des extérieurs, la restauration, maintenance du site..) préparer les futurs Appels d'offres

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec une expérience réussie en management d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec les différents interlocuteurs de l’établissement,

Autonome, réactif(ve) et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de leadership, rigueur et discrétion.

Vous avez le sens du service client pour répondre aux attentes des clients internes et/ou externes et satisfaire leurs exigences et maintenir une collaboration dans le temps.

Adaptable et force de propositions face aux problématiques rencontrées dans un esprit d’amélioration continue.

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération à partir de 3337€
• Une prime de 13eme mois et une prime vacances au prorata du temps de présence
• Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %
• Restaurant d’entreprise
• Un CSE attractif

e processus de recrutement :
Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés :

1.Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2.Un entretien Directeur

Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente.